El aparato productivo del país, según las cifras, sigue mostrando su resiliencia pese a la presión fiscal que ha generado el gobierno y al nerviosismo que existe por la posible aprobación de reformas como la laboral que podría poner en jaque la operación de por lo menos el 15 % de Pymes.

Según Confecámaras, solo en el primer semestre del año anterior (datos oficiales más recientes) se crearon más de 174.000 empresas, con una leve reducción apenas del 0,4 % frente al mismo periodo de 2023. No obstante, se proyecta que en 2025 aumentarán la cantidad de unidades productivas, por lo menos se prevé que este número crecerá entre un 3 y 5 % respecto a 2024.   

Sin embargo, más allá de lo que dicen los indicadores, la mejor manera de conocer cuál es el presente de las organizaciones del país es a través de la presentación del Cierre de sus Estados Financieros (EEFF), un requisito que desde 1990 es obligatorio para todas las compañías, independientemente de su tamaño, sector e industria. Solo a través de este documento se podrá identificar una radiografía real, actualizada y completa del aparato productivo.

Este informe, no sólo permite renovar el certificado de cámara de comercio para seguir funcionando, sino que además facilita compartir la información más relevante de la empresa con los grupos de interés o stakeholders, entre ellos, bancos, accionistas, inversores, clientes y periodistas.

¿Cuándo vence el plazo de presentar el informe? ¡Ojo! máximo hasta el 31 de marzo todas las organizaciones podrán entregar o enviar este documento a la Superintendencia de Sociedades o la Superintendencia que las vigile, requisito que si no cumplen a tiempo podrán ser sancionadas con multas hasta por 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes, e incluso podrían poner en riesgo su patrimonio por la negligencia y omisión de sus administradores, en especial, de su contador y revisor fiscal.   

Con el propósito de apoyar a las compañías en este proceso, la firma internacional de contadores Crowe Co, que en 2025 está cumpliendo 30 años de operación en el mercado, explica en detalle y paso a paso en qué consisten y cómo se deben realizar los Cierres de Estados Financieros con el fin de evitar dolores de cabeza en la elaboración de este documento.  

Manual práctico para desarrollar un EEFF y no fallar en el intento 

Inicialmente, este informe permite conocer los principales hechos económicos, financieros y contables de una empresa durante su último año de operación; en otras palabras, facilita saber cuáles son sus recursos, bienes, obligaciones y la situación de su patrimonio.

“Sus resultados deben contener, entre otros aspectos, los ingresos, gastos, deudas, flujo de efectivo, movimientos de capital y notas explicativas que confirmen la aplicación de sus políticas contables. Asimismo, debe confirmar si la compañía seguirá funcionando o se liquidará”, explica Guillermo Berrio Gracia, Socio División de Consultoría de Crowe Co.

Principalmente debe contener cinco (5) aspectos.

1. Estado de Situación Financiera: Refleja el saldo de los activos (bienes, derechos o recursos, deudas y aportes de los accionistas o dueños).

2. Estado de Resultado Integral: Contiene los ingresos, costos y gastos.

3. Estado de Flujos de Efectivo: Confirma la capacidad de la compañía para generar efectivo en actividades de inversión, operación y financiación.

4. Estado de Cambios en Patrimonio: Presenta principalmente el movimiento que han tenido los aportes de los accionistas y dueños de la organización.

5. Notas de resumen de las políticas contables: Explica el detalle las políticas contables de la empresa, según la ejecución de cifras del año actual y anterior.

Igualmente, agrega Berrio, “las compañías en este documento deben incluir información de la administración de riesgos, de la gestión de la gerencia durante el año que se cierra y de las perspectivas hacia los años siguientes. Al mismo tiempo, dependiendo de si están obligadas a tener revisor fiscal, tendrán que adjuntar el dictamen de este funcionario sobre la emisión de los estados financieros”.

Quien debe liderar este proceso es el contador de la empresa, basándose en la Normas Internacionales de Información Financiera, así como el revisor fiscal, quienes deben dar fe que el documento refleja la situación financiera real de la compañía.

Finalmente, este informe, concluye Berrio, más que un requisito obligatorio, ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones. ¿Por qué? “Genera ventajas para realizar nuevos negocios, recibir inversión, endeudamiento, muestra solidez y respaldo, además traza el camino para aplicar a procesos de licitación y refleja a la comunidad en general el compromiso con el país de crear empresa”.