La reducción de la jornada laboral se ha convertido en una tendencia creciente en América Latina, impulsada por reformas que buscan mejorar la calidad de vida de los trabajadores sin afectar la productividad empresarial. Países como Colombia, Chile y México han avanzado en la implementación de marcos normativos que disminuyen las horas de trabajo semanales. En Colombia, por ejemplo, la Ley 2101 de 2021 reducirá progresivamente la jornada de 48 a 42 horas, sin disminución salarial, y en julio de 2025 se dará un nuevo paso con la disminución de 46 a 44 horas

Según un estudio reciente de la Federación Colombiana de Gestión Humana (ACRIP), el 61,2% de las empresas en el país ya han implementado la reducción, mientras que un 21,4% aún no lo ha hecho. Aunque las cifras varían por país, el patrón es claro: las organizaciones en la región deben adaptarse a nuevas dinámicas laborales que exigen mayor eficiencia en la gestión del tiempo y los recursos humanos.

Tecnología para facilitar la transformación

Esta transformación normativa representa un desafío importante para las organizaciones, especialmente aquellas con una alta rotación de personal, turnos rotativos y esquemas complejos de control horario. En este escenario, la digitalización y automatización de procesos se posicionan como claves para una implementación efectiva y sostenible de estos cambios.

Defontana, desarrollador de software empresarial con más de 20 años de experiencia en América Latina, ofrece en Colombia una solución de recursos humanos ágil, moderna y altamente competitiva. La plataforma de Defontana permite a las organizaciones gestionar eficientemente su talento humano, adaptarse a los constantes cambios normativos y mantener su productividad sin interrupciones.

Su software de recursos humanos ofrece un control preciso de las horas trabajadas a través de su aplicación móvil, lo cual es especialmente útil para compañías con esquemas de turnos rotativos, jornadas extensas o múltiples sedes operativas. Esta funcionalidad les permite a los empleadores verificar si los colaboradores están cumpliendo con su jornada, gestionar pagos por horas extra y tomar decisiones informadas sobre la distribución del tiempo laboral. A diferencia de las plataformas tradicionales de nómina, que se enfocan únicamente en los pagos, esta alternativa también facilita el registro de asistencia y la administración operativa del personal en tiempo real.

Además, el sistema ayuda a las organizaciones a tener un mayor control sobre los costos laborales, especialmente en lo relacionado con procesos de contratación y cumplimiento legal. Al contar con una herramienta que mantiene actualizada la información laboral conforme a la normativa vigente, las empresas pueden evitar sobrecostos derivados de errores administrativos o sanciones por incumplimientos.

“Lo que antes tomaba horas de revisión manual, hoy puede hacerse en minutos con una herramienta integrada y en la nube. La reducción de la jornada laboral no tiene por qué convertirse en una carga administrativa si se cuenta con la tecnología adecuada. Nuestro objetivo es acompañar a las empresas colombianas para que esta transición sea una oportunidad de evolución organizacional, no una amenaza para su operación”, afirmó Rigoberto Caballero, Country Manager de Defontana Colombia.

Sistemas como este han transformado sectores como call centers, seguridad, limpieza y tecnología, donde el manejo eficiente del personal es esencial. En estos entornos, la digitalización ha optimizado turnos, reducido costos y facilitado el cumplimiento normativo, posicionando a la tecnología como un aliado estratégico en la adaptación a jornadas laborales más cortas.

La reducción de la jornada laboral es una oportunidad para que las empresas trabajen de forma más organizada y moderna. Con apoyo de la tecnología, es posible cumplir con la ley, cuidar a los equipos de trabajo y mantener la productividad. Adaptarse bien a este cambio puede marcar la diferencia en el futuro del trabajo en la región.