Dos gigantes de la contabilidad, Alegra.com, el sistema líder en soluciones contables en la nube para la gestión de pequeñas y medianas empresas; y Payana, agente contable impulsado por Inteligencia Artificial, sellaron una alianza única para Latinoamérica con la que prometen revolucionar la manera en que las empresas gestionan su contabilidad y tesorería. La integración de estas dos plataformas promete automatizar procesos clave, reducir errores y ahorrar tiempo, marcando un hito en la transformación digital del sector financiero.

Desde la implementación de la facturación electrónica en Colombia, en 2019, su adopción ha crecido un 2.340 %. Actualmente, más de 1,2 millones de empresas emiten comprobantes electrónicos a diario, según datos publicados por Alegra.com. Este proceso no solo es fundamental para la transformación digital de las pymes, sino también obligatorio: la DIAN puede imponer sanciones de hasta el 5 % del valor de las operaciones registradas a quienes incumplan, e incluso ordenar el cierre del establecimiento comercial.

En ese contexto es que nace esta alianza, que se concreta en dos integraciones clave para transformar los procesos contables:

• El módulo de Tesorería, que simplifica la gestión de pagos a proveedores, empleados y servicios desde una única plataforma, con conciliación automática en Alegra.com y envío de soportes por correo electrónico y WhatsApp.
• La Causación Inteligente, que permite que la información fluya de forma automática entre ambas plataformas, facilitando el registro contable a partir de documentos electrónicos y sincronizando datos clave para mejorar la precisión y trazabilidad de los procesos.

“El mayor vacío es la desconexión entre herramientas. Hoy, muchas empresas deben cargar manualmente información desde la DIAN, pasar datos entre su ERP y bancos, y validar conciliaciones de forma manual. Payana + Alegra.com unifican todo este proceso en una experiencia fluida, con IA que aprende y mejora continuamente. Esto elimina errores, ahorra tiempo y mejora el control financiero. Así, miles de pymes podrán dar el salto hacia operaciones más escalables, automatizadas y estratégicas”, afirma Bruno Cortinovis, Chief Growth Officer (CGO) de Payana, empresa global que opera en Colombia y México.

El objetivo de la unión es impactar positivamente a 800 mil pymes de la región, las que podrán verse beneficiadas por el motor de IA para automatizar la extracción, análisis y categorización de datos financieros, que aporta Payana, y por la lectura en tiempo real de esta información en su sistema contable, que entrega Alegra.com.

“En Alegra.com creemos que la tecnología debe estar al servicio de las pequeñas y medianas empresas, no al revés. Esta alianza con Payana nos permite llevar la inteligencia artificial a procesos críticos como la tesorería y la causación, de forma simple y segura. Es un paso firme hacia una contabilidad sin fricciones, más eficiente y alineada con los retos reales que enfrentan las pymes en Latinoamérica”, afirmó Jorge Soto, CEO de Alegra.com.

Con esta implementación, las empresas podrán experimentar procesos contables hasta cuatro veces más rápidos y reducción en hasta un 95 % en errores en pagos y registros.  De esta forma la contabilidad deja de ser un simple proceso operativo, sino un eje estratégico para las empresas.

Con esta alianza, Payana y Alegra.com dan un paso firme hacia un ecosistema contable más integrado, inteligente y centrado en las personas. Al unir automatización, conectividad y cumplimiento, buscan empoderar a miles de pymes en la región con herramientas que no solo optimizan procesos, sino que abren la puerta a una gestión financiera más estratégica, escalable y alineada con el futuro digital.