Julio se perfila como uno de los meses de mayor presión tributaria para las pequeñas y medianas empresas en Colombia. Además de concentrar algunos de los principales vencimientos fiscales del año, este período exige una adecuada gestión de la liquidez para evitar sanciones, intereses de mora y contratiempos financieros. En este contexto, la inteligencia artificial está transformando la manera en que las empresas enfrentan sus obligaciones tributarias, al ofrecer mayor visibilidad sobre su información contable, optimizar procesos y facilitar una mejor planificación.

Para Alegra, líder en soluciones de inteligencia artificial para la gestión financiera de pymes en Latinoamérica, el principal desafío no es únicamente cumplir con los vencimientos tributarios, sino contar con información confiable y oportuna para tomar decisiones antes de que lleguen las fechas límite. Cuando la gestión financiera depende de procesos manuales o de sistemas poco integrados, aumenta el riesgo de errores, retrasos y dificultades para responder a las obligaciones fiscales.

De acuerdo con el calendario tributario de la DIAN, cuyos plazos se encuentran establecidos en el Decreto 2229 de 2023, durante julio coinciden algunos de los principales vencimientos tributarios que pueden aplicar a las empresas, según su régimen y condición tributaria. Este panorama hace aún más importante contar con herramientas tecnológicas que permitan mantener el control de las obligaciones y facilitar su cumplimiento oportuno.

Entre las principales obligaciones tributarias que vencen durante julio se encuentran:

●            Segunda cuota del impuesto de renta (personas jurídicas): Las sociedades y asimiladas que no sean grandes contribuyentes deberán pagar entre el 9 y el 24 de julio de 2026, según el último dígito del NIT. Las entidades del sector cooperativo acogidas al Régimen Tributario Especial siguen los mismos plazos.

●            Declaración y pago del IVA bimestral (período mayo-junio): Los responsables con periodicidad bimestral deberán presentar y pagar este impuesto entre el 9 y el 24 de julio, de acuerdo con el último dígito del NIT.

●            Retención en la fuente (junio): Los agentes retenedores deberán presentar el Formulario 350 y realizar el pago correspondiente entre el 9 y el 24 de julio, según el último dígito del NIT.

●            Anticipo bimestral del Régimen Simple de Tributación (RST): Los contribuyentes inscritos en este régimen deberán presentar y pagar el anticipo correspondiente al bimestre mayo-junio durante julio.

Más allá del cumplimiento formal ante la DIAN, este conjunto de obligaciones representa un reto para las pymes, especialmente para aquellas con ingresos variables o ciclos de recaudo más extensos. Una declaración presentada fuera del plazo puede generar sanciones por extemporaneidad e intereses de mora, mientras que una planeación deficiente puede afectar la liquidez del negocio justo en un periodo de alta carga tributaria.

“En julio vence la segunda cuota del impuesto de renta para la mayoría de las personas jurídicas, pero al mismo tiempo también deben atenderse obligaciones como el IVA, la retención en la fuente y el anticipo del Régimen Simple. Para muchas pymes, el desafío no es únicamente cumplir con las fechas, sino contar con la información necesaria para planificar esos pagos. Hoy la inteligencia artificial permite prever vencimientos, automatizar conciliaciones, proyectar el flujo de caja e identificar compromisos pendientes antes de que se conviertan en sanciones. La tecnología está cambiando la manera en que las empresas enfrentan la gestión tributaria”, afirmó Dana Becerra, Content Manager de Alegra.

Con el fin de ayudar a las pymes y a los profesionales contables a prepararse para esta temporada tributaria, los expertos recomiendan apoyarse en herramientas de inteligencia artificial que reduzcan la carga operativa y faciliten el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Estas soluciones permiten hacer seguimiento a los vencimientos mediante alertas inteligentes, estimar el impacto de los impuestos sobre el flujo de caja y agilizar procesos como las conciliaciones y el registro de transacciones, disminuyendo errores y mejorando la eficiencia de los equipos financieros.

Además, las nuevas capacidades basadas en el servidor oficial del Model Context Protocol (MCP) de Alegra.com permiten conectar de forma segura la cuenta de una empresa con asistentes de inteligencia artificial como ChatGPT, Claude o Perplexity para consultar y analizar su información contable en lenguaje natural, sin necesidad de exportar archivos o realizar integraciones complejas. Esto facilita que empresarios y contadores revisen ventas, facturas, cuentas por cobrar y otra información clave para preparar sus obligaciones tributarias con mayor agilidad y contexto.

En una temporada en la que coinciden algunos de los principales compromisos fiscales del año, contar con herramientas capaces de integrar información, automatizar tareas y ofrecer una visión más completa de la situación financiera puede marcar la diferencia entre reaccionar ante los vencimientos o gestionarlos con anticipación. Más que una herramienta de productividad, la inteligencia artificial se está consolidando como un apoyo estratégico para fortalecer el cumplimiento tributario y permitir que las pymes dediquen más tiempo al crecimiento de su negocio.